11の書類仕事をAIに頼んだ結果の一覧
この記事を書くのに使った生成AI（Claude）に、見本データで下書きを作らせた結果です。依頼文は要点だけ書いています。
| 書類 | 依頼文の要点 | 出てきた下書きの要点 | 人が直す点・確かめる点 |
|---|---|---|---|
| ダッシュボード（朝礼の連絡） | 期限2件、段階確認1件、9月の延べ21人の数字から、朝礼で読む連絡を3行で | バックホウ1号機の月次自主検査が9/28、年次の特定自主検査が10/5。9/21 13:30にL型側溝の段階確認（遠隔臨場） | 検査をだれが手配するかが抜けていた。担当者名を足す |
| KY活動シート | 床掘と重機作業、雨の後、という条件で、危険のポイントの候補をもっと挙げて | 法肩の亀裂からの崩れ、湧水で足元がぬかるんで転ぶ、誘導者と運転者の合図の食いちがい | 候補は3つ。その日の現場に合う2つに絞るのは職長 |
| 作業日報 | 作業3行・出面3社・機械2種のメモを、日報の文に清書して | 床掘 No.3〜No.5 3人、側溝据付 4人、残土運搬 1人。出面は延べ9人 | 作業欄の人数は合計8人で、出面の9人と合わない、という指摘つきで返ってきた |
| 資格・検査の期限管理 | 30日以内の期限を「何を・いつまでに」の形で | 月次の定期自主検査 9/28、特定自主検査 10/5、中型免許 10/20（32日後なので30日の枠の外） | 免許の期限は証明書の原本で確かめる。検査業者の予約は人 |
| 出来形管理表 | 8測点の設計値と実測値から、所見を書いて | 差は -11〜+35mm。No.3 だけ +35mm と大きい。規格値を知らないので合否は出せない | 規格値は発注者の基準で人が入れる。No.3 の再測定と手直しは人が決める |
| 施工計画書チェック | 19項目のうち未完了の6項目について、書く前に確かめることを | 主要資材なら指定材料と試験方法、施工方法なら作業の流れと仮設備の配置、を仕様書で確かめる | 必要な項目は発注者ごとにちがう。特記仕様書と照らすのは人 |
| 工事写真台帳 | 工種と測点から、写真の説明文を | 「着手前、起点側から全景」など、台帳の型に合った一文 | 写真を見ずに書くと、写っていないことを足しかねない。写真と見比べて削る |
| 段階確認・立会い予定 | 9/21 13:30 L型側溝工、基準高・幅・延長、遠隔臨場の依頼文を | 日時、工種、確認項目、方法をそろえた短い依頼文 | 宛名と送る方法は、監督職員と決めたやり方に合わせる |
| 残土・産廃の搬出記録 | 9月の5件を種類別に集計し、マニフェスト番号の抜けを確かめて | 残土 37.5m³、アスファルト・コンクリート塊 9.6t、コンクリート塊 7t。番号が空の3件はすべて残土 | 空欄が入力漏れかどうかは、処分の扱いを人が確かめて決める |
| 作業指示書 | 翌日の指示書から、朝礼で読み上げる文を | 集合時刻、班ごとの作業と人数、片側交互通行、下校時間の14:30〜16:00は重機の移動を控える、の順 | 読み上げ順は良かった。規制の時間は現場ごとの取り決めを確かめる |
| 工程表 | 9/18時点の進み具合から、遅れの見込みを | 舗装撤去は8日のうち2日目で60%、L型側溝工は1日目で20%。今は遅れなし | 天気や段階確認の結果で変わる。見通しは工程会議で人が決める |
表を見ると、AIの下書きがそのまま通った書類はありません。どれも一か所は人が手を入れる所が残りました。下書きは、直す前提で受け取るものです。
下書きをそのまま使えた書類：日報・連絡文・集計
作業日報は、メモから清書させて数字を突き合わせる
日報では、作業のメモと出面をそのまま渡しました。返ってきた清書は、作業内容、場所、人数、時間が表の形でそろっていました。
役に立ったのは、頼んでいない指摘でした。作業欄の人数は 3＋4＋1 で8人、出面は土工5人・オペレーター2人・交通誘導員2人で9人です。AIは「作業欄と出面の人数が合いません。交通誘導員が作業欄に入っていないためと思われます」と書き添えてきました。見本データでは交通誘導員の作業行がないので、この読みは合っています。ただ、実際の現場では、行を足すか、そのままにするかを書いた本人が決めます。
段階確認の依頼文は、項目をそろえて短く
段階確認の依頼文は、頼んだ文の型がはっきりしているぶん、下書きの質が安定していました。返ってきた文の要点は次のとおりです。
> 9月21日（金）13時30分より、L型側溝工の据付完了時の段階確認をお願いします。確認項目は基準高・幅・延長です。遠隔臨場で行い、スマートフォンで映像をお送りします。ご都合が合わない場合はご連絡ください。
宛名と送り方は現場ごとに決まっているので、そこは人が書き足します。
段階確認の予定管理のアプリには、この連絡文をコピーする機能がもともとあります。
搬出記録の集計は、計算より「空欄の意味」を聞く
5件の搬出記録を種類別に足すのは、AIにとっては簡単な計算です。残土は 15＋12.5＋10 で37.5m³、アスファルト・コンクリート塊は9.6t、コンクリート塊は7tでした。アプリの集計と同じ数字です。
目を引いたのは、マニフェスト番号の欄です。空欄は3件で、どれも残土の行でした。AIは「残土の行だけ空欄です。入力漏れかどうかは、処分の扱いを確かめてください」と返しました。ここを入力漏れと決めつけなかったのは良い振る舞いです。マニフェストの決まりは
産業廃棄物のマニフェストの記事で確かめられます。
候補として使えた書類：KY・施工計画書・期限・工程
KY活動は、危険の候補を増やして人が絞る
KY活動シートの見本では、職長がすでに重点を2つ選んでいます。掘削面が雨や湧水で緩んで崩れること、後退するダンプの死角で作業員がひかれることです。AIには「ほかに考えられる危険を挙げて」と頼みました。
返ってきた候補には、法肩の亀裂、湧水でぬかるんだ足元での転倒、誘導者と運転者の合図の食いちがいが入っていました。どれももっともらしい候補です。ただし、AIはその日の地山を見ていません。雨がどれだけ降ったか、湧水が出ているか、ダンプがどこから入るかは、現場にいる人しか知りません。
KY活動の目的は、作業員が自分で危険に気づくことです。AIの候補を読み上げて終わりにすると、その目的から外れます。候補は話し合いのきっかけにとどめ、
重点を決めるのは職長と作業員にしてください。
施工計画書は、抜けている項目の「確かめ先」を出させる
施工計画書チェックの見本は、19の記載事項のうち13が記載済みです。作成中の主要資材や施工方法など残り6項目について、書く前に何を確かめるかを聞きました。
返ってきたのは、指定材料と試験方法、作業の流れと仮設備の配置を、仕様書で確かめる、という一覧でした。方向は合っています。ただ、記載する項目や省略できる条件は発注者によってちがいます。一覧は目安として使い、特記仕様書と照らして決めます。
資格と検査の期限は、並べ替えより「だれが手配するか」
期限の一覧を渡すと、AIは近い順に並べ、30日以内は2件だと返しました。月次の定期自主検査が9/28、年次の特定自主検査が10/5です。中型自動車免許の10/20は32日後なので、30日の枠の外として分けてありました。
直したのは、手配する人です。下書きには「検査を手配する」とあるだけで、だれがするかが書いてありませんでした。期限の一覧は、担当の名前が付いて初めて動きます。検査の周期や記録の保存は
特定自主検査の記事にまとめています。
工程の見通しは、数字の読み取りまで
工程表の見本は、基準日の9/18時点で遅れはありません。AIも、舗装撤去は8日のうち2日目で進み具合60%、L型側溝工は初日で20%と読み、「今は遅れなし」と返しました。そこから先の「10月のブロック積擁壁工に間に合うか」は、天気と段階確認の結果しだいで、AIには答えようがありません。見通しを決めるのは工程会議です。
判断を人に残した書類：出来形・工事写真
出来形の合否は、AIに決めさせない
出来形管理表の見本は8測点で、設計値と実測値の差は -11mm から +35mm でした。AIに所見を頼むと、No.3 の +35mm だけが飛び抜けていると指摘しました。そのうえで「規格値が分からないので、合否は判定できません」と書いてきました。
この返事は正しい振る舞いです。規格値は、発注者の出来形管理基準で決まります。アプリも規格値を持っておらず、人が確かめて入力する作りです。AIが知らない値をもっともらしく埋めることを
と呼びます。規格値のように合否を左右する数字で、これが起きると困ります。
合否と手直しの判断は、人が基準を見て決めます。アプリの使い方は
出来形管理表の記事にあります。
工事写真の説明文は、写真と見比べて削る
写真台帳では、工種と測点だけを渡して説明文を頼みました。「起点側から全景」「保安施設の設置状況」のように、台帳でよく見る形の文が返ってきます。
注意したいのは、AIが写真そのものを見ていないことです。工種と測点から「ありそうな説明」を作っているので、写っていない物を書き足すおそれがあります。説明文は写真と並べて読み、写っていない言葉を削ってから台帳に載せます。
AIに頼む前に、会社で決めておくこと
11件の下書きを並べると、道具より先に決めることが2つ見えてきます。
1つ目は、入れてよい情報の線引きです。今回は架空の見本データだけを使いました。実際の工事では、発注者名、工事場所、図面、作業員の氏名や資格情報が出てきます。どれをAIに入れてよいかは、使い始める前に会社で決めておきます。建設業向けの研修でも、第1回は発注者の情報と図面の扱い方を決める回になっています。
2つ目は、だれが下書きを確かめるかです。下書きを作る人と確かめる人が同じでもかまいません。ただ、「AIが書いたから大丈夫」で出してしまう流れは、最初から断っておきます。
| 決めること | 決め方の例 |
|---|---|
| AIに入れない情報 | 発注者名、工事名、作業員の氏名は入れず、「A工事」「作業員1」のように置き換える |
| 下書きを確かめる人 | 日報は書いた本人、連絡文は現場代理人、出来形は品質の担当 |
| AIに決めさせないこと | KYの重点、出来形の合否、検査の手配、工程の見通し |
よくある失敗
-
AIの下書きをそのまま出す。作業日報の人数の食いちがいのように、元の記録と合わない所が残ります。
-
KYの候補を全部読み上げる。候補が多いほど、作業員が自分で考える時間が減ります。重点は2つ程度に絞ります。
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規格値をAIに聞く。AIは発注者の基準を知りません。基準書で確かめた値を人が入れます。
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実際の工事の情報を、決まりがないまま入れる。線引きを決めてから使います。
AIに頼むより、書類そのものをアプリにしたほうが早い場面
11件の下書きを見て分かるのは、毎日同じ形で書く書類ほど、AIに毎回頼むより、入力欄と計算が決まったアプリのほうが手間が少ないことです。作業日報の延べ人数、出来形の差、搬出量の合計は、アプリなら入力した時点で出ます。AIに頼むのは、連絡文や所見のように、毎回ことばが変わる部分で足ります。
exbk.jp の
ダッシュボード（無料・登録なしで使える）は、KY活動、日報、期限管理、段階確認、工程表、搬出記録の記録を1画面に集めて見せます。今回AIに渡した数字も、この画面から拾いました。11のアプリの全体像は
現場アプリ11種の紹介記事に、始める順番は
建設DXの始め方にまとめています。
これらのアプリは、
というAIの道具に日本語で指示して作ったものです。自社の書類の形に合わせた道具を、現場監督や事務の担当者が自分で作れるようになる研修が、
建設業向けの Claude Code 研修です。2時間×5回のライブで、作業日報、KY活動シート、写真台帳、出来形管理表、段階確認の予定と工程表を順に作り、最後の回で自分の担当する書類のアプリを1つ仕上げます。
まとめ
- 建設現場で生成AIを使うなら、書類の下書きから始めると失敗しても困りません
- 作業日報の清書、段階確認の連絡文、搬出記録の集計は、見比べて直せば使える下書きが出ました
- KYの危険のポイント、施工計画書の抜け、期限の一覧は、候補や指摘として役立ちます。選ぶのは人です
- 出来形の合否と工事写真の説明は、AIが規格値も現場も知らないので、人が判断します
- 使う前に、AIに入れない情報と、下書きを確かめる人を会社で決めておきます
毎日の書類を、AIに頼むのではなく自分たちのアプリにしたいと思ったら、
建設業向けの Claude Code 研修で、現場の担当者が自分で作るところまで一緒に進められます。
