施工管理には、書類仕事がたくさんあります。朝礼のKY活動シート、作業日報、出面の集計、重機の検査の期限、出来形の測定結果、写真台帳、工程表。どれも工事が続く限り、毎日か毎週やってきます。
そこで、こうした書類仕事を片付けるアプリを11種作り、exbk.jp/apps/kensetsu で無料で公開しました。作ったのは、プログラムを書かない私です。 というAIに日本語で頼んで作りました。
この記事では、11種すべての機能を紹介します。各見出しの下のリンクから、それぞれのアプリをすぐに試せます。
現場アプリの共通の特徴
11種のアプリには、次の特徴があります。
- 登録なしで使える：ブラウザで開けば、その場で入力を始められます。
- データは端末の中に保存：ログインしていない間、入力した記録はその端末のブラウザにだけ保存され、サーバーには送られません。
- バックアップができる：画面の下にある「全アプリのデータをバックアップ」で、全アプリの記録を1つのファイルに書き出せます。別の端末で「バックアップから戻す」を押すと、同じ記録を読み込めます。
- 印刷とCSV（表計算ソフトで開けるファイル）：多くのアプリに「印刷」と「CSVで書き出す」のボタンがあります。紙で残す書類も、表計算ソフトでの集計も、そのまま続けられます。
- 見本データ入り：初めて開くと、2029年9月の架空の工事「【サンプル】町道サンプル線 道路改良工事」の記録が入っています。自由に書き換えて試し、「見本を消して白紙から使う」で空にできます。
- 複数の端末で使うなら無料登録：事務所のパソコンと現場のタブレットで同じデータを見たい場合は、無料のアカウント登録をすると、記録がアカウントに保存されます。
11種のアプリと、それぞれでできること
| アプリ | できること |
|---|---|
| ダッシュボード | 期限が近い資格・検査、段階確認の予定、工程の遅れ、今月の出面と搬出量を1画面で見る |
| KY活動シート | 作業と条件を選ぶと危険の候補が出る。重点を2つに絞り、サイン欄つきで印刷 |
| 作業日報 | 天気・作業内容・出面・使用機械を記録し、期間を指定して延べ人数を集計 |
| 資格・検査の期限管理 | 作業員の資格と重機の自主検査の期限を一覧にし、期限切れと30日以内を知らせる |
| 出来形管理表 | 設計値と実測値から差と合否を判定し、管理図を描く |
| 施工計画書チェック | 19の記載事項の作成状況と担当を、工事ごとに管理する |
| 工事写真台帳 | 写真に工種・測点・撮影日・説明を付け、A4の台帳として印刷する |
| 段階確認・立会い予定 | 予定を一覧で管理し、監督職員へ送る連絡文をコピーする |
| 残土・産廃の搬出記録 | 搬出の日・種類・台数・運搬先を記録し、月ごとに合計を出す |
| 作業指示書 | 翌日の作業・人員・機械・注意事項を1枚にまとめ、KYの重点も取り込む |
| 工程表 | 作業ごとの期間と進み具合からバーチャートを描き、遅れを色で知らせる |
ここから、1つずつ紹介します。
ダッシュボード
各アプリに入力した記録を集めて、1画面に並べます。期限切れの資格・検査、30日以内に期限が来るもの、7日以内の段階確認、遅れている作業、今月の延べ人数と搬出件数が数字のカードで並び、ひと目で分かります。
「基準日」を変えると、その日を「今日」として期限や遅れを計算し直します。朝礼の前に、今日のKY活動シートと翌日の作業指示書ができているかも確かめられます。
ダッシュボードのアプリは、登録なしですぐに使えます。
KY活動シート
「掘削」「重機作業」「つり作業」など今日の作業と、「暑い日」「雨・雨の後」などの条件を選ぶと、危険のポイントの候補が並びます。その中から重点を2つ選ぶと、朝礼で読み上げるシートになります。
危険ごとに対策と根拠の条文が付き、作業に合わせた指差し呼称も表示されます。参加者の名前を入れておくと、印刷したときにサイン欄へ名前が入ります。
KY活動シートのアプリは、登録なしですぐに使えます。
作業日報
日付、現場名、天気、その日の気温（高い・低い）、作業内容、協力会社ごとの出面、使用機械、安全・特記事項・翌日の予定を1画面で記録します。
2日目からは「今日の日報を作る」を押すだけで、現場名・作成者・協力会社・機械が前日から引き継がれます。開始日と終了日を指定すると、その期間の作業件数と延べ人数を合計し、CSVで書き出せます。
作業日報のアプリは、登録なしですぐに使えます。
資格・検査の期限管理
作業員の資格・免許と、重機の定期自主検査の期限を1つの表にまとめます。前回の実施日と周期を入れると、次の期限を計算し、期限切れは赤、30日以内は黄色で知らせます。
ひな形として、車両系建設機械の特定自主検査（年次）と定期自主検査（月次）、移動式クレーンの定期自主検査（年次）を用意しました。周期は条文で確認できたものだけを入れています。
資格・検査の期限管理のアプリは、登録なしですぐに使えます。
出来形管理表
工種・種別と測定項目ごとに表を作り、測点ごとに設計値と実測値を入れます。差を自動で計算し、規格値の範囲に入っているかを「合格」「規格値外」で判定します。
下には、設計値との差を測点ごとに結んだ管理図が描かれ、規格値の線を超えた点は赤で表示されます。規格値は発注者の基準によって違うため、アプリには入れていません。自分で確かめて入力する作りです。
出来形管理表のアプリは、登録なしですぐに使えます。
施工計画書チェック
施工計画書に書く19の記載事項を一覧にし、項目ごとに「未着手」「作成中」「記載済み」などの状態と、担当、メモを記録します。進み具合は「13 / 19」のような数字と棒で表示されます。
記載事項は、島根県の「施工計画書 作成ガイド（案）」（令和7年2月 第1版）の表に沿っています。必要な項目は発注者の仕様書で変わるので、提出前の抜け漏れの確認に使ってください。
施工計画書チェックのアプリは、登録なしですぐに使えます。
工事写真台帳
写真をまとめて取り込み、1枚ごとに工種・種別、測点・位置、撮影日、説明を入れます。撮影日は、写真ファイルの日付が最初から入ります。並び順は矢印で入れ替えられ、「A4で印刷」で1ページに写真と説明が並んだ台帳になります。
写真は長辺1,280ピクセルに縮小して、端末の中に保存します。電子納品に使う原本は、別に保管してください。
工事写真台帳のアプリは、登録なしですぐに使えます。
段階確認・立会い予定
段階確認と立会いの予定日、時刻、工種・種別、確認項目、監督職員、方法（臨場・机上・遠隔臨場）、状態を一覧で管理します。7日以内の予定は画面の上に表示されます。
予定ごとの「コピー」を押すと、日時・工種・確認項目・方法を書き込んだ依頼の文面がコピーされます。メールやチャットに貼り付けて、監督職員に送れます。
段階確認・立会い予定のアプリは、登録なしですぐに使えます。
残土・産廃の搬出記録
搬出した日、種類（残土、コンクリート塊、アスファルト・コンクリート塊など）、車両、台数、1台あたりの量、運搬先、マニフェスト番号を記録します。台数と1台あたりの量から数量を計算し、月ごとに種類別・運搬先別の合計を出します。
この記録は現場での集計用です。産業廃棄物の委託契約やマニフェストの手続きは、別に行ってください。
残土・産廃の搬出記録のアプリは、登録なしですぐに使えます。
作業指示書
翌日の作業日、現場名、職長、集合時刻と場所、作業ごとの場所・班・人数・使用機械、注意事項、緊急連絡先を1枚にまとめて印刷します。
「KY活動シートから重点を読み込む」を押すと、同じ日（なければ最新）のKY活動シートから、危険のポイントと対策、行動目標を取り込みます。KY活動シートと作業指示書に、同じことを二度書かずに済みます。
作業指示書のアプリは、登録なしですぐに使えます。
工程表
工期と、作業ごとの開始日・終了日・進み具合を入れると、バーチャートを描きます。月の区切りと「今日」の位置が表示され、進み具合の分だけ棒が塗られます。
終了日を過ぎても終わっていない作業は「遅れ」、経過日数から見た予定より10ポイントを超えて遅れている作業は「予定より遅れ」と色で知らせます。A4横向きで印刷できます。
工程表のアプリは、登録なしですぐに使えます。
このアプリは Claude Code で作りました
ここからは、作った経緯です。
私は EX BANK という会社の代表で、プログラムを書く仕事はしていません。現場アプリは、Claude Code というAIに日本語で頼んで作りました。Claude Code は、パソコンの中のファイルを自分で読み書きしながら作業するAIです。
最初に頼んだのは「簡単なアプリを作って」でした。できたのが、KY活動シート作成ツールです。続けて「他にも作れそうな施工管理アプリをリストアップ」「すべてのアプリを作成」と頼み、残りのアプリができました。
作業の記録をもとに、時刻を並べます。
| 時刻（2026年9月15日） | 出来事 |
|---|---|
| 12時27分 | KY活動シートの調査を開始 |
| 13時01分 | KY活動シート作成ツールを公開 |
| 13時10分 | 業務用の現場アプリ10種を作り、手元で全アプリを操作確認 |
| 13時34分 | 現場アプリ10種を公開 |
| 15時01分 | ダッシュボードを追加 |
作る途中で、Claude Code は法令の条文を調べ、確認できた数字だけを使いました。たとえばフルハーネスの着用が必要な高さは、資料によって値が違ったため、アプリには入れていません。
公開する前には、Claude Code が自分で画面を操作して計算結果を確かめています。出来形管理表では「規格値±20で、差が25の測点だけが規格値外になるか」、搬出記録では「3台×5.5で16.5m³になるか」といった具合です。見つかった不具合は、その場で直してから公開しました。
使い始めるときの注意
- ログインしていない間の記録は、その端末のブラウザの中にだけあります。ブラウザのデータを消す前や端末を替える前は、必ずバックアップを書き出してください。写真台帳の画像はバックアップに含まれません。
- 危険と対策、記載事項、ひな形の周期は一般的な内容です。現場での最終的な判断は、職長や安全衛生責任者、発注者の基準に従ってください。
- 規格値や段階確認の項目のように、発注者によって違う値はアプリに入れていません。自分で確かめて入力してください。
自社の書類仕事も、アプリにできます
この記事で紹介した11種は、施工管理でよくある書類を題材にしました。実際の現場では、会社ごとに様式や手順が違います。
自社の様式に合うアプリを外部に頼むと、費用も時間もかかります。社員が Claude Code を使って、自分の業務のアプリを自分で作れるようになれば、様式が変わったときも社内で直せます。そのためのClaude Code 研修を行っています。