段階確認・立会いの予定管理｜7日以内の予定を上に出し、監督職員への依頼文をコピーするアプリ

段階確認や立会いは、監督職員の都合と現場の進み具合を合わせる必要があり、予定の管理と連絡に手間がかかります。それでいて、依頼の連絡文は毎回ほとんど同じです。

先に結論：予定を1つの一覧にまとめ、連絡文はその一覧から作る

予定と連絡文を別々に作ると、日時や工種を2回書くことになり、そこで書き間違いが起きます。予定の一覧を1つ作り、連絡文はその行から組み立てるようにすれば、書くのは1回で済みます。

これをまとめて扱えるのが段階確認・立会い予定のアプリです。無料で、登録もいりません。

最初に入れるのは工事名と署名だけ

画面の上で、2つの項目を入れます。

• 工事名：連絡文の1行目に入ります
• 会社名・現場代理人：連絡文の最後に、署名として入ります

ここを一度入れておけば、あとは予定を足すたびに同じ工事名と署名が連絡文に入ります。

予定の一覧に何を書くか

列ごとの入れ方

「予定を追加」で行を増やし、次の項目を入れます。

方法の「遠隔臨場」は、現場に行かずに映像で確認する方法です。

残りの日数と並べ替え

右側の「残り」には、予定日までの日数が出ます。3日以内は黄色、予定日を過ぎたものは赤、確認済みは「済み」です。「日付順に並べる」を押すと、予定日と時刻の順に並べ替わります。

7日以内の予定

一覧の上には、7日以内の予定が「9月21日（金） L型側溝工」のように並びます。確認済みの予定と、中止・延期の予定は入りません。朝に画面を開いたとき、今週の分だけを見れば足ります。

依頼の連絡文をコピーする

予定ごとの「コピー」を押すと、次のような文面がコピーされます（見本）。

（工事名）
段階確認のお願い
日時：2029年9月21日（金）　13:30
工種・種別：L型側溝工
確認項目：基準高、幅
確認時期：据付完了時
確認の方法：遠隔臨場
上記のとおり段階確認をお願いいたします。
（会社名・現場代理人）

実際にコピーされる文面では、「段階確認のお願い」の後と、「上記のとおり」の前に空行が入ります。

メールやチャットに貼り付け、内容を確かめてから送ってください。送ったら状態を「連絡済み」に変えておくと、まだ連絡していない予定と見分けがつきます。

一覧は「CSV（表計算ソフトで開けるファイル）で書き出す」で保存でき、「印刷」で紙にもできます。同じ建設業向けの現場アプリには、工程表や工事写真台帳もあります。

始める前に決めること

段階確認の項目と頻度は、アプリには入っていません。発注者の監督基準と、監督職員との協議で決めた内容を入力します。着工の前に協議で決まった項目を一覧に書き出しておけば、あとは日付を入れていくだけです。

よくある失敗

• コピーした文面をそのまま送る：アプリは連絡文を送りません。貼り付けたあと、日時や項目が合っているかを必ず確かめてから送ります。
• 送ったあと状態を変えない：「予定」のままだと、連絡したかどうかがあとで分からなくなります。
• 終わった予定を放っておく：状態を「確認済み」にすると、文字が薄い色になり、7日以内の予定やダッシュボードの件数からも外れます。変えないと、近い予定の欄に残り続けます。

このアプリは Claude Code で作りました

段階確認のアプリで Claude Code に頼んだのは、予定の管理に加えて、連絡の文面まで作ることでした。入力した内容から文面を組み立てるので、日時や工種の書き間違いが起きにくくなります。確認の方法に「遠隔臨場」を入れたのは、現場に行かずに映像で確認する方法も使われているためです。公開前には、予定日までの残り日数（「あと2日」など）が正しく出ることを確かめました。

連絡の文面や一覧の列は、発注者や社内のやり方で変えたくなるところです。社員が自分の業務のアプリを作れるようになる建設業向けの Claude Code 研修も行っています。ほかのアプリも含めた11種の紹介は、施工管理アプリを Claude Code で作りましたにまとめました。

まとめ

• 予定と連絡文を別々に書くと、日時や工種を2回書くことになる。一覧を1つにして、連絡文はそこから作る
• 7日以内の予定は画面の上にまとめて出る。「残り」は3日以内が黄色、過ぎたら赤
• 「コピー」で依頼文ができるが、送るのは自分で。内容を確かめ、送ったら「連絡済み」に変える
• 段階確認の項目と頻度は、発注者の監督基準と監督職員との協議で決めた内容を入れる

段階確認・立会い予定のアプリは無料で使えます。連絡の段取りを自社のやり方でアプリにしたいときは、建設業向けの研修の内容もご覧ください。