困りごとアプリでの扱い
近い予定を見落とす7日以内の予定を画面の上にまとめて出す
予定日までの日数が分からない「残り」の欄に日数を出す。3日以内は黄色、過ぎたら赤
依頼の連絡文を毎回書く予定ごとの「コピー」で、日時・工種・確認項目・方法を入れた文面をコピーする
連絡したかどうか忘れる状態を「連絡済み」に変えて見分ける
段階確認の連絡のような現場の段取りを、社員が自分でアプリにできるようになりませんか？
建設の現場向け Claude Code 研修
研修の内容を見る

予定の一覧に何を書くか

列ごとの入れ方

「予定を追加」で行を増やし、次の項目を入れます。 | 列 | 入れる内容 | |---|---| | 予定日・時刻 | 例：2029年9月21日、13:30 | | 工種・種別 | 例：道路土工（掘削工） | | 確認項目 | 例：土質、変化位置 | | 確認時期 | 例：土質の変化した時 | | 監督職員 | 担当の監督職員の名前 | | 方法 | 臨場／机上／遠隔臨場 | | 状態 | 予定／連絡済み／確認済み／中止・延期 | | メモ | 自由に書く | 方法の「遠隔臨場」は、現場に行かずに映像で確認する方法です。

残りの日数と並べ替え

右側の「残り」には、予定日までの日数が出ます。3日以内は黄色、予定日を過ぎたものは赤、確認済みは「済み」です。「日付順に並べる」を押すと、予定日と時刻の順に並べ替わります。

7日以内の予定

一覧の上には、7日以内の予定が「9月21日（金） L型側溝工」のように並びます。確認済みの予定と、中止・延期の予定は入りません。朝に画面を開いたとき、今週の分だけを見れば足ります。

依頼の連絡文をコピーする

予定ごとの「コピー」を押すと、次のような文面がコピーされます（見本）。 > （工事名） > 段階確認のお願い > 日時：2029年9月21日（金）　13:30 > 工種・種別：L型側溝工 > 確認項目：基準高、幅 > 確認時期：据付完了時 > 確認の方法：遠隔臨場 > 上記のとおり段階確認をお願いいたします。 > （会社名・現場代理人） 実際にコピーされる文面では、「段階確認のお願い」の後と、「上記のとおり」の前に空行が入ります。 メールやチャットに貼り付け、内容を確かめてから送ってください。送ったら状態を「連絡済み」に変えておくと、まだ連絡していない予定と見分けがつきます。 一覧は「CSV（表計算ソフトで開けるファイル）で書き出す」で保存でき、「印刷」で紙にもできます。同じ建設業向けの現場アプリには、工程表や工事写真台帳もあります。

始める前に決めること

段階確認の項目と頻度は、アプリには入っていません。発注者の監督基準と、監督職員との協議で決めた内容を入力します。着工の前に協議で決まった項目を一覧に書き出しておけば、あとは日付を入れていくだけです。

よくある失敗

- コピーした文面をそのまま送る：アプリは連絡文を送りません。貼り付けたあと、日時や項目が合っているかを必ず確かめてから送ります。 - 送ったあと状態を変えない：「予定」のままだと、連絡したかどうかがあとで分からなくなります。 - 終わった予定を放っておく：状態を「確認済み」にすると、文字が薄い色になり、7日以内の予定やダッシュボードの件数からも外れます。変えないと、近い予定の欄に残り続けます。

このアプリは Claude Code で作りました

段階確認のアプリで に頼んだのは、予定の管理に加えて、連絡の文面まで作ることでした。入力した内容から文面を組み立てるので、日時や工種の書き間違いが起きにくくなります。確認の方法に「遠隔臨場」を入れたのは、現場に行かずに映像で確認する方法も使われているためです。公開前には、予定日までの残り日数（「あと2日」など）が正しく出ることを確かめました。 連絡の文面や一覧の列は、発注者や社内のやり方で変えたくなるところです。社員が自分の業務のアプリを作れるようになる建設業向けの Claude Code 研修も行っています。ほかのアプリも含めた11種の紹介は、施工管理アプリを Claude Code で作りましたにまとめました。

まとめ

- 予定と連絡文を別々に書くと、日時や工種を2回書くことになる。一覧を1つにして、連絡文はそこから作る - 7日以内の予定は画面の上にまとめて出る。「残り」は3日以内が黄色、過ぎたら赤 - 「コピー」で依頼文ができるが、送るのは自分で。内容を確かめ、送ったら「連絡済み」に変える - 段階確認の項目と頻度は、発注者の監督基準と監督職員との協議で決めた内容を入れる 段階確認・立会い予定のアプリは無料で使えます。連絡の段取りを自社のやり方でアプリにしたいときは、建設業向けの研修の内容もご覧ください。