| よくある状態 | 起きること | 直し方 | |
|---|---|---|---|
| 項目はあるが判定基準がない | 人によって○の意味が違う | 項目ごとに「こうなら○」を一行で書く | |
| ×の欄しかなく、処置の欄がない | 異常が見つかったあとが追えない | 異常と処置を別の表に分けて残す | |
| 定期自主検査の期限が別管理 | 期限の直前に気づく | 点検表と同じ画面に次回期限を置く | |
| 種類 | 根拠(労働安全衛生規則) | 周期 | 中身の例 |
| --- | --- | --- | --- |
| 作業開始前の点検 | 第百五十一条の二十五 | その日の作業を開始する前 | 制動装置及び操縦装置の機能、荷役装置及び油圧装置の機能、車輪の異常の有無、前照灯・後照灯・方向指示器・警報装置の機能 |
| 月例の定期自主検査 | 第百五十一条の二十二 | 一月を超えない期間ごとに一回 | 制動装置・クラッチ・操縦装置、荷役装置・油圧装置、ヘッドガード・バックレストの異常の有無 |
| 年次の定期自主検査 | 第百五十一条の二十一 | 一年を超えない期間ごとに一回 | 原動機、動力伝達装置、走行装置、操縦装置、制動装置、荷役装置、油圧装置、電気系統など9項目 |
| 設備 | 定期自主検査の周期 | 記録の保存 | 根拠 |
| --- | --- | --- | --- |
| フォークリフト | 一月を超えない期間ごと/一年を超えない期間ごと | 三年間 | 労働安全衛生規則 第百五十一条の二十一、二十二、二十三 |
| 動力プレス | 一年以内ごとに一回 | 三年間 | 労働安全衛生規則 第百三十四条の三、第百三十五条の二 |
| 動力により駆動されるシャー | 一年以内ごとに一回 | 三年間 | 労働安全衛生規則 第百三十五条、第百三十五条の二 |
| クレーン | 一月以内ごとに一回/設置後一年以内ごとに一回 | 三年間 | クレーン等安全規則 第三十四条、第三十五条、第三十八条 |
| 有機溶剤業務に係る局所排気装置 | 一年以内ごとに一回 | 三年間 | 有機溶剤中毒予防規則 第二十条、第二十一条 |
設備の日常点検表の作り方|月の表で異常と処置を残し、定期自主検査の期限も管理する
設備の日常点検表は、毎日の○×だけでは足りません。点検項目の決め方、判定基準の書き方、異常と処置の残し方、そして法令で決まっている定期自主検査の周期と記録の保存年数までを、条文を確かめながら表でまとめます。
よくあるご質問
Q1.日常点検表と定期自主検査は何が違うのですか?
A.日常点検は、その日の作業を始める前に機能や状態を確かめるものです。定期自主検査は、一月以内や一年以内といった決まった間隔で、分解や測定を含めて詳しく調べるものです。労働安全衛生規則では、フォークリフトや動力プレスなどで、作業開始前の点検と定期の自主検査が別々の条文で定められています。
Q2.点検の記録は何年保存すればよいですか?
A.定期自主検査については、労働安全衛生規則で「三年間保存しなければならない」と定められています(フォークリフトは第百五十一条の二十三、動力プレスとシャーは第百三十五条の二)。クレーン等安全規則、有機溶剤中毒予防規則にも同じく三年間の定めがあります。作業開始前の点検は、規則の条文では保存の対象から外れている場合があるので、自社の設備に当てはまる条文を確かめてください。
Q3.点検項目はどうやって決めればよいですか?
A.法令で項目が決まっている設備は、条文の項目をそのまま写すのが確実です。決まりのない設備は、止まると生産や安全に響く順に並べ、五分以内で終わる数に絞ります。項目ごとに「何をどう見たら○なのか」を一行で書き添えると、点検する人が替わっても判断がそろいます。
Q4.点検表の記号は○×△のどれを使えばよいですか?
A.記号そのものより、意味を表の下に書いておくことが大事です。○は異常なし、×は異常あり(別の欄に内容を記録)、△は要観察、というように決めておけば、×が付いた日に処置が抜けていないかを後から追えます。
Q5.点検表を紙から表計算ソフトに変えるだけで効果はありますか?
A.記入の抜けや、処置が終わっていない異常を見つけやすくなります。ただし、点検項目と判定基準があいまいなままだと、どの形にしても記録の中身は変わりません。先に項目と基準を決め、そのうえで書式を作るほうが確実です。
関連する記事
バーチャート工程表の作り方|作業の洗い出しから、遅れを色で見つけるまで
バーチャート工程表を、作業の洗い出し、日数の決め方、並べ方、進み具合の入れ方の順に手順で説明します。ネットワーク工程表との違い、発注者と共有するときに求められること、よくある失敗も表でまとめました。
インシデントレポートの書き方と例文|事実・影響度・対策の順に書く
インシデントレポートは、事実、患者への影響度、要因、対策の順に書くと迷いません。誤薬・転倒・点滴などの場面ごとに、書き直し前と書き直し後の例文を表で並べ、提出前の見直しの問いまでまとめました。例文はすべて架空の見本です。
介護のICT化とは?高い機器の前に、無料のアプリと生成AIで書類から始める
介護のICT化は、記録ソフトや見守り機器を買うことだけを指す言葉ではありません。厚生労働省が示す業務改善の7つの取組のうち、記録と情報共有の様式を整えるところから、費用をかけずに始める順番を表で整理します。
