1件1行で書く欄の決め方
用紙に何を並べるか。この8つで足ります。
| 欄 | 書き方 | 集計に使うか |
|---|---|---|
| 日付 | 2029/09/03 | 月ごとの件数 |
| 時刻 | 08:40 | 時間帯別 |
| 場所 | 加工エリア、出荷場、倉庫、溶接エリア | 場所別 |
| 種類 | 決めた10種類から選ぶ | 種類別 |
| 報告者 | 名前 | 使わない |
| 何があったか | 30字程度。けがに至らなかった事実だけ | 使わない |
| 原因 | 思い当たることを1つ | 使わない |
| 対策と、その状況 | 未対応／対策中／対策済 | 対策の状況別 |
「何があったか」を長く書かせないのがコツです。詳しく書けと言われた時点で、多くの人は出すのをやめます。1行に収まる長さなら、通りがかりに書けます。詳しい経緯が要る案件は、あとから担当者が聞き取ればよい話です。
原因の欄を掘り下げたいときは、
なぜなぜ分析のやり方の手順を、月に1件だけ当てるくらいがちょうどよい分量です。
集計の4つの軸
集まった報告を、次の4つで数えます。
| 軸 | 見えること | 打ち手の例 |
|---|---|---|
| 場所別 | どのエリアに危険が集まっているか | そのエリアの通路と置き場を見直す |
| 時間帯別 | いつ起きやすいか | 交替の前後、昼前、残業帯に作業の山が寄っていないか見る |
| 種類別 | どの型の事故の芽が多いか | 多い種類に合わせて保護具や治具を決める |
| 対策の状況別 | 出しただけで止まっている件数 | 未対応が積み上がると報告が止まる。ここを先に減らす |
アプリの見本データでは、2029年9月の7件のうち、場所別で加工エリアが4件、種類別ではさまれ・巻き込まれが2件、対策の状況では未対応が3件でした。これは架空の工場のデータですが、実際の現場でも同じ読み方をします。加工エリアに件数が寄っているなら、今月直すのは加工エリアの1か所です。
4つの軸で数えたいだけなら、
ヒヤリハットのアプリに1件1行で入れていけば、月を選ぶだけで件数が出ます。CSVで書き出して印刷もできるので、安全衛生委員会の資料にそのまま回せます。データは、ログインしないときはその端末のブラウザの中にだけ保存されます。事務所のパソコンと現場のタブレットで同じデータを見たいときだけ、無料のアカウントを登録してください。
報告が集まらないときに疑うこと
件数が月に2、3件で止まっている現場は、だいたい次のどれかです。
用紙が重い。 A4に原因分析まで書かせる書式だと、書く側は10分かかると身構えます。1行に削ってください。
出したあと、何も起きない。 これがいちばん効きます。翌月の朝礼で「先月は7件、加工エリアの置き場を直しました」と返すだけで、報告は増えます。返さないまま半年たつと、箱は空になります。
犯人探しに使われた記憶がある。 一度でも報告した人が叱られた現場では、もう出てきません。報告者の欄を任意にする、評価に使わないと文書で明言する、といった手当てが要ります。
そもそも「これはヒヤリハットか」が分からない。 けがに至らなかったが、一歩間違えばけがにつながったと思ったこと、と定義を短く配ってください。判断に迷ったら出す、でかまいません。
危険の予知を現場の全員でやる場面は、
KY活動のやり方にまとめています。ヒヤリハットが「起きたことの記録」なのに対して、KY活動は「これから起きそうなことの読み合わせ」です。ヒヤリハットの集計で出た多い種類を、翌月のKY活動のテーマに使うと、2つがつながります。
法令はどこまで求めているか
ヒヤリハットそのものを社外に報告する定めはありません。労働安全衛生規則第97条の労働者死傷病報告は、労働者が労働災害等により「死亡し、又は休業したとき」に、遅滞なく所轄労働基準監督署長へ報告するものです。けがに至らなかった事例は、この報告の対象ではありません。
一方で、労働安全衛生法第28条の2第1項は、事業者に対して「建設物、設備、原材料、ガス、蒸気、粉じん等による、又は作業行動その他業務に起因する危険性又は有害性等」を調査し、その結果に基づいて必要な措置を講ずるよう努めなければならないと定めています。同項のただし書では、化学物質に係るもの以外の調査について、製造業その他厚生労働省令で定める業種に属する事業者に限る、としています。製造業は、この調査の対象に含まれます。
この調査は
と呼ばれます。労働安全衛生規則第24条の11は、調査を行う時期として、建設物を設置・移転・変更・解体するとき、設備や原材料等を新規に採用または変更するとき、作業方法または作業手順を新規に採用または変更するときなどを挙げています。
ヒヤリハットの集計は、この調査の入口として使えます。同じ作業で同じ種類の報告が続いているなら、その作業を調べる順番を上げる根拠になるからです。法令の原文と適用の範囲は、自社の業種と作業に合わせて、所轄の労働基準監督署にも確かめてください。
設備そのものの異常を早く拾う仕組みは
設備点検表の作り方、置き場と通路の乱れを減らす仕組みは
5Sチェックの回し方にあります。転倒やつまずきの報告が多い現場では、
のほうが先に効くこともあります。
AIに対策の下書きを作らせてみた
この記事を書くのに使った生成AI（Claude）に、アプリの見本データから1行を渡して、対策の下書きを作らせました。実際に渡した内容と、返ってきた文章です。
> 渡したもの：2029/09/03 08:40／加工エリア／はさまれ・巻き込まれ／金型交換中に、別の人が足踏みスイッチに触れそうになった／段取り替え中の表示をしていなかった
> 返ってきた対策案：段取り替え中は、足踏みスイッチに赤いカバーをかぶせ、機械の前に「段取り替え中・操作禁止」の札を掛ける。札は交換作業者が掛け、作業終了時に本人が外す。朝礼で、札が掛かっている機械には触れないことを周知する。
読める文章ではありますが、赤いカバーが自社の機械に付くのか、札を誰が管理するのかは、AIには分かりません。現場を見ている人が削って直す前提の、たたき台です。対策欄に空白が並ぶよりはましだ、くらいの受け止め方が妥当だと考えています。生成AIを製造現場の書類仕事にどう当てるかは、
製造業でのAI活用にまとめました。
書式を自分たちで作れるようにする
ヒヤリハットの用紙は、どの工場でも少しずつ違います。場所の名前も、種類の分け方も、対策の状況の呼び方も、自社の言葉があるはずです。市販の書式に現場を合わせるより、自社の言葉のまま画面にしたほうが、書く側の手が止まりません。
このヒヤリハットのアプリは
で作りました。日本語で指示を出して、画面と集計の形を決めていく作りです。
製造業向けの Claude Code 研修は、生産管理・品質管理・製造技術など、作業標準書や不具合報告書、点検表を作っている人が対象で、全10時間（2時間×5回）のZoomライブ双方向で進みます。プログラミングの経験は問いません。人材開発支援助成金の対象になる研修ですが、支給は労働局の審査で決まります。受講は勤務時間内で、受講開始の1か月以上前から準備が要ります。
まとめ
1. ヒヤリハットは、文章の報告書ではなく、1件1行で書く。日付・時刻・場所・種類・何があったか・原因・対策の状況の8欄で足りる
2. 場所・時間帯・種類・対策の状況の4つで数え、いちばん多いところを月に1つ直す
3. 報告が止まる原因は、用紙の重さ、返さないこと、犯人探しの記憶の3つ。返すことがいちばん効く
4. けがに至らなかった事例に社外への報告の定めはない。ただし製造業の事業者には、労働安全衛生法第28条の2で作業行動等に起因する危険性等の調査と措置の努力義務がある
5. 集計の結果は、リスクアセスメントで調べる作業を選ぶ根拠に使える
まずは
ヒヤリハットのアプリの見本データを触って、自分の工場の場所と種類に書き換えるところから試してみてください。そのうえで、点検表や不具合報告書まで自分たちの手で形にしたくなったら、
製造業向けの Claude Code 研修が次の一歩になります。
