作業日報は毎日書くので、同じ内容の書き写しが増えます。現場名、協力会社、使用機械は、前日とほとんど変わりません。そのうえ、月末には出面を数え直す作業が待っています。

作業日報のアプリは、前日の内容を引き継いで書き始め、期間を指定すれば延べ人数を合計します。無料で、登録もいりません。

作業日報の画面。日付と天気の欄、作業内容の表、出面と使用機械の表、安全・特記事項・翌日の予定の欄が並ぶ
作業日報の画面。日付と天気の欄、作業内容の表、出面と使用機械の表、安全・特記事項・翌日の予定の欄が並ぶ

記録できる項目

1日分の日報には、次の項目があります。

入れる内容
基本日付、現場名、天気、気温(高い・低い)、作成者
作業内容作業内容、場所・測点、人数、時間(行を追加できる)
出面(協力会社)会社名、職種、人数(延べ人数を自動で合計)
使用機械機械名・規格、台数
安全・特記事項・翌日の予定KYの重点やヒヤリハット、立会い・指示・近隣対応、翌日の予定

天気は「晴れ」「くもり」「雨」「晴れのちくもり」などから選びます。出面の欄の見出しには「延べ 9 人」のように、その日の合計人数が表示されます。

2日目からは引き継いで書く

「今日の日報を作る」を押すと、表示中の日報から次の内容を引き継いだ新しい日報ができます。

  • 現場名
  • 作成者
  • 協力会社(会社名・職種・人数)
  • 使用機械

作業内容と特記事項は空の状態から始まります。変わったところだけを直せば、その日の日報になります。

自社の日報の様式をアプリにする方法を、社員が自分で身につけませんか?
細マッチョ企業診断 / 3 分 8 問
診断する

期間を指定して延べ人数を集計

画面の下にある「期間の集計」で、開始日と終了日を指定します。その期間の日報が日付順に並び、日ごとの天気、作業件数、延べ人数と、期間全体の合計が表示されます。

初期値は、今月の1日から今日までです。行を押すと、その日の日報が開きます。

CSV(表計算ソフトで開けるファイル)で書き出す

「CSVで書き出す」を押すと、集計している期間の日報をCSVファイルで保存します。作業が複数ある日は、作業ごとに1行になります。表計算ソフトで開けば、社内の様式への転記や、月ごとの集計に使えます。

1日分の日報は、「印刷」ボタンで紙にもできます。

ほかのアプリとのつながり

  • ダッシュボード:今月の延べ人数と、日ごとの人数が表示されます。
  • 作業指示書:翌日の作業と人員を1枚にまとめるときに使います。日報の「翌日の予定」と合わせて使うと、段取りの抜けが減ります。

使うときの注意

  • ログインしていない間、日報はその端末のブラウザの中にだけ保存されます。ブラウザのデータを消す前は、画面下の「全アプリのデータをバックアップ」で書き出してください。
  • 事務所と現場で同じ日報を見たい場合は、無料のアカウント登録をすると、記録がアカウントに保存されます。

このアプリは Claude Code で作りました

作業日報は、「他にも作れそうな施工管理アプリをリストアップ」と に頼んで出てきた候補の1つです。

公開前に、Claude Code が自分で日報を保存し、延べ人数の集計が合っているかを確かめました。スマートフォンの幅でも表がはみ出さないことを確認してから公開しています。

ほかのアプリも含めた11種の紹介は、施工管理アプリを Claude Code で作りましたにまとめています。社員が自分の業務のアプリを作れるようになるClaude Code 研修も行っています。