プラン / 構成ユーザー数月額(合計)容量1 ユーザーあたり月額
Dropbox Plus(個人)11,500 円2 TB1,500 円
Dropbox Business Standard36,750 円5 TB 共有2,250 円
Dropbox Business Standard511,250 円5 TB 共有2,250 円
Dropbox Business Advanced518,000 円15 TB 共有3,600 円
+ 自社構築無制限約 920 円100 GB(拡張可)184 円(5 名想定)
実勢容量推奨構成月額目安
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100 GB 以下自社 (KVM 2 等)+ R2 バックアップ約 920 円
100 GB〜1 TB自社 VPS(KVM 4 等)+ R2約 1,800 円
1 TB〜5 TB専用 VPS + 大容量 R2、または Dropbox Business 検討5,000 円〜
5 TB 以上Dropbox / / Google Workspace の方が運用負荷低い場合あり11,250 円〜
ユーザー数推奨
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1〜2 人Dropbox Plus 個人プラン(1,500 円)でも経済的に成立
3〜10 人自社構築が圧倒的有利(コスト 6 倍以上の差)
10〜30 人自社構築有利、ただし権限管理の運用設計が必要
30 人以上Dropbox Business / の運用機能の優位性が出始める
体制推奨
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Linux + が日常自社構築 OK、運用も自走可
Web ディレクター + 外部開発(時間契約)自社構築 OK、初期構築は外注、運用ドキュメント整備で内製化
技術担当不在構築 + 6 ヶ月伴走運用パッケージを契約、または SaaS 継続
完全に IT 苦手SaaS 継続が安全。「壊れた時に対応できる前提」がない自社構築は危険
ニーズ推奨
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ファイル誤削除を数日以内に取り戻せれば OKNextcloud のゴミ箱(30 日保管)+ R2 バックアップで十分
過去半年〜1 年の任意時点に戻せる必要あり + R2 で日次 7 + 週次 4 + 月次 6 世代保管(月 22 円)
規制対応で 7 年以上の保管義務ありR2 + S3 Glacier Deep Archive 等の長期保管組み合わせ、または専用 SaaS
自社で組む?サブスクで済ます?判断は御社の業務体力次第です。
細マッチョ企業診断 / 3 分 8 問
診断する

ケース別の推奨

4 つの問いに答えた結果から、推奨構成が見えてきます。 | ケース | 構成 | 月額 | 移行難度 | |---|---|---|---| | 個人事業主、データ 50GB | Dropbox Plus か Nextcloud 自社(どちらでも) | 920〜1,500 円 | 低 | | 5 名以下、技術担当あり、データ 200GB | Nextcloud + R2 自社構築 | 約 920 円 | 中 | | 10 名、技術担当不在、データ 500GB | Dropbox Business、または EXBANK 構築代行 | 11,250 円 / 1,500 円〜 | 中 | | 30 名以上、外部共有が多い | Dropbox Business / Box | 22,500 円〜 | 低(既存運用継続) | | 規制業界(金融・医療等)| ベンダー選定が別観点(コンプライアンス)| - | - | > 💡 KEY TAKEAWAYS > 「全社で自社構築すべき」という主張ではありません。御社の文脈(容量・人数・技術力・復元頻度)で判断軸を作ってください。

移行ステップ全体像(自社構築する場合)

ここからは「自社構築する」と決めた場合のステップを概観します。

Phase 1: 構築(30〜60 分)

1. VPS 契約( / さくら / ConoHa など) 2. Docker + docker-compose インストール 3. Nextcloud 公式イメージで起動(DB + 含む) 4. ドメイン + 設定 5. 管理者アカウント初期設定

Phase 2: 移行(数時間〜2 日)

1. を使い Dropbox API → Nextcloud へ直接転送 2. ローカル PC で Nextcloud Desktop クライアント設定 3. 同期完了確認後、Dropbox の旧フォルダはアーカイブ扱いに 4. 1 ヶ月程度両方併用してから Dropbox 解約

Phase 3: 運用設計(1〜2 時間)

1. Redis ロックバックエンド設定第 1 回参照) 2. クライアント側の除外パターンnode_modules.next.htaccess 等) 3. restic + R2 バックアップ第 2 回参照) 4. 月 1 回の で記録

Phase 4: 6 ヶ月運用検証

「組んで満足」が一番多い失敗パターンです。6 ヶ月運用してみて初めて自社運用が成立しているか分かります。月 1 回の振り返り(バックアップ動いている? ロックエラー出てない? 容量足りている?)を運用フローに組み込んでください。

次のアクション

「自社で組むか、SaaS を続けるか」は技術判断ではなく経営判断です。コストだけで決めず、技術力・運用継続性・データ主権を含めて意思決定してください。 本シリーズの第 1 回「Nextcloud のロック詰まりは Redis 化で解決する」では実際の事故と復旧手順を、第 2 回「Cloudflare R2 で VPS を月 22 円でバックアップ」では具体的な構築コマンドを公開しています。3 本通読していただくと、自社で組むか / 外注か / SaaS 継続かの判断材料が揃います。 判断に迷う場合は、まず 細マッチョ企業診断 で御社の業務体力を 3 分でセルフチェックください。筋力(実行力)スコアが低い領域は SaaS 継続が安全、神経系(判断速度)スコアが高い領域は自社構築の選択肢が広がります。EXBANK では構築代行と 6 ヶ月伴走運用も承っています。